Het organiseren van een feest in je eigen tuin kan een geweldige manier zijn om een speciale gelegenheid te vieren. Een partytent biedt de perfecte oplossing om je gasten comfortabel te laten genieten, ongeacht het weer. Hier zijn enkele stappen om je tuin klaar te maken voor een partytent en een geslaagd feest:
- Ruimte vrijmaken
Begin met het opruimen van je tuin. Verwijder alle obstakels zoals tuinmeubelen, speelgoed en tuingereedschap. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is voor de partytent en dat de ondergrond vlak en stabiel is.
Onthoud ook dat het opzetten van een partytent wat meer ruimte kan kosten, dus zorg ook dat je voldoende werkruimte hebt om de tent op te zetten.
- Grond voorbereiden
Controleer de ondergrond waar je de partytent wilt plaatsen. Een vlakke ondergrond is essentieel voor de stabiliteit van de tent. Indien nodig, egaliseer de grond en verwijder stenen en andere scherpe voorwerpen die de tent kunnen beschadigen. In sommige gevallen is het voldoende om iets kleins onder 1 van de poten te plaatsen zodat de tent recht staat, houd hierbij wel rekening met de stabiliteit van dit voorwerp en behoud de mogelijkheid om te tent te bevestigen aan de ondervloer/grond.
- Bescherming tegen weersomstandigheden
Denk na over de weersomstandigheden op de dag van het feest. Zorg voor voldoende schaduw bij warm weer en overweeg het gebruik van zijwanden voor de tent om wind en regen buiten te houden. Het kan ook handig zijn om een paar heaters te huren voor koele avonden.
Als het hard kan gaan waaien is het goed om de tent vast te maken met spanlijnen en de poten te bevestigen aan de ondervloer/grond. Je hebt geen zin in deze heisa als je feest eenmaal begonnen is.
- Verlichting en elektriciteit
Goede verlichting is cruciaal voor een avondfeest. Hang sfeerverlichting op in en rondom de tent. Zorg ook voor voldoende stopcontacten en verlengsnoeren voor muziek, cateringapparatuur en andere elektrische benodigdheden.
Hiervoor is een gekeurde haspel een goede aanrader! Zorg ten alle tijden dat alle stroompunten afgedekt zijn op een plek waar er geen kortsluiting kan ontstaan.
- Decoratie
Kies een thema voor je feest en versier de partytent en de tuin in overeenstemming met dit thema. Denk aan tafelkleden, bloemen, ballonnen en andere decoraties die de sfeer verhogen. DIY-decoraties kunnen een persoonlijke touch toevoegen.
- Meubilair en zitplaatsen
Zorg voor voldoende zitplaatsen voor je gasten. Huur of leen tafels en stoelen die passen bij het aantal genodigden. Overweeg ook loungehoeken met comfortabele kussens en dekens voor een gezellige sfeer.
Als je meer trek hebt in een dansfeest, overweeg dan alsnog zitplaatsen op een plek verwijderd van de dansvloer. Zo blijft de keuze aan je gasten om zich af en toe even af te zonderen en te rusten van al dat gefeest!
- Catering en drankjes
Plan van tevoren hoe je het eten en drinken wilt regelen. Een buffetopstelling werkt vaak goed in een partytent. Zorg voor koelkasten of koelboxen om drankjes koud te houden en overweeg het inhuren van een cateraar voor extra gemak.
- Entertainment
Denk na over het entertainment voor je gasten. Dit kan variëren van een DJ of live band tot spelletjes en activiteiten voor kinderen. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is voor dansen en andere activiteiten.
Simpelweg een afspeellijstje is natuurlijk altijd al goed, zorg dat je zeker een paar uur aan identieke muziek klaar hebt staan voor als je in de late uurtjes door wilt feesten!
- Sanitaire voorzieningen
Als je veel gasten verwacht, is het handig om extra sanitaire voorzieningen te regelen, zoals mobiele toiletten. Plaats deze op een discrete maar toegankelijke plek in de tuin.
Toch je gasten binnen laten toiletteren? Denk dan na of de vieze schoenen over de vloer mogen of dat je beter een loopmat kunt neerleggen. Dit hoeft niet lelijk te zijn, dit kun je zelfs invullen met een rode loper!
- Veiligheid
Veiligheid is een belangrijk aspect bij het organiseren van een feest. Zorg ervoor dat de partytent stevig verankerd is en dat er geen brandgevaarlijke materialen in de buurt zijn. Houd ook EHBO-benodigdheden bij de hand voor noodgevallen.
Met deze stappen ben je goed voorbereid om je tuin om te toveren tot de perfecte feestlocatie. Veel succes met de voorbereidingen en geniet van je feest!